1、框选要打印的区域,选择“页面布局”选项卡,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“设置打印区域”,则框选区域被加上一条灰黑色的线框;依次选择“文件”→ 打印,打印预览中只有框选的部分。
提示:用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域,按键方法为:选中要打印的区域,按住 Alt,按一次 P,按一次 R,按一次 S,按先后顺序按。
2、取消打印区域。再次单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“取消打印区域”,则打印区域被取消,框住打印区域的灰色线框随即消失。
提示:用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样,按住 Alt,分别按 P、R、C 一次,注意按先后顺序按。
3、添加到打印区。框选一个打印区域后,还可以继续添加打印区域,方法如下:
A、框选要添加的打印区,单击“打印区域”,在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”(或者按快捷键 Alt + P + R + A,按键方法为:按住 Alt,分别按 P、R、A 一次)
B、则框选区域也被一个灰线框框住,表示已经添加到打印区
C、在打印预览中,第一次设置为打印区域的部分显示在第一页,添加到打印区域的部分显示到第二页之后,例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页