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电子文件怎么做
发布时间:2020-02-11
作者:悟饭小编
413 人看过
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在电脑上做电子文档用word、excel、ppt这三个。
如果是排版作业,文章,论文之类用word;
做表格,报表之类用excel;
做幻灯片,演讲的用ppt。
电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。
对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。
传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。
文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏,病毒破坏,人力无法抗拒的因素,就文件损坏原因的调查中,人为破坏占了80%,其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素。
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