OA是什么意思
OA,中文意思为办公自动化,它是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。
下面我将以华天动力OA系统为例,与各位共同分析OA系统对于企事业单位都有哪些好处。
一、促进相关部门信息化办公
华天动力OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括在线消息、短信平台、个人邮件等功能模块。OA系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、论坛、博客等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二、加强文档管理
华天OA系统协助企事业使各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。OA系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。
三、加强项目管理
华天动力OA系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。